22 MAYIS 2016 TARİHLİ GENEL KURUL TOPLANTI TUTANAĞI
SİLVİYA KONAKLARI SİTESİ
22.05.2016 TARİHLİ KAT MALİKLERİ KURULU TOPLANTI TUTANAĞI
Sitemizin 22.05.2016 tarihinde yapılan kat malikleri toplantısı, yapılan sayım sonucunda toplam %53 arsa payına sahip olan 73 bağımsız kat malikinin asaleten ve vekâleten temsil edildiğinin belirlenmesi üzerine yapılarak gündemde yer alan konularda aşağıdaki kararlar alınmıştır.
1. Gündemin 2. maddesi uyarınca başkanlık divanının oluşturulması için yapılan seçimlerde;
- Divan Başkanlığı’ na; Yüksel Özdemir
- Katipliğe; Ebru Özdemir
- Oy Toplama Memurluğu na; Mehmet Sağır oy birliği ile seçilmişlerdir.
2. Gündemin 3. maddesi uyarınca gündem okunmuş ve aşağıdaki maddeler ilave olarak gündeme eklenmiştir.
- Özel Güvenlik Görevlisi Hizmeti alınması ve bu doğrultuda Yönetim Kurulu’ na gereğinin yapılması için yetki verilmesine oy çoğunluğu ile karar verilmiştir.
Bu hizmet alımı için yapılan oylamada C2-4 ve D-9 karşı oy kullanmış, diğer kat malikleri, hizmet alımını onaylamıştır.
- Otopark Alanlarının daire numaraları yazılarak ayrılması ve belirlenmesi oy birliği ile kabul edilmiştir.
- Site araç giriş-çıkışının uygun güvenlik kontrol sistemi ile denetlenmesi görüşülmüş; Ogs-Hgs etiket sistemi uygulanması, 2. araçlar için Ogs-Hgs etiketi ve geçiş izni verilmemesi oy birliği ile kabul edilmiştir.
- Sosyal Tesislerin (spor salonu, hamam, sauna ) ve Açık-Kapalı Havuzlarımızın kullanım saatlerinin belirlenmesi görüşülmüş;
Hamam ve Sauna’ nın; sadece Cuma-Cumartesi-Pazar günleri 17.00-21.00 arası kullanıma açılması ve sıcak tutulması, diğer günler kullanıma kapalı tutulması oy birliği ile kabul edilmiştir.
Kapalı Havuz’ un ; 1 Ekim-1 Nisan arası Cuma-Cumartesi-Pazar günleri 09.00-21.00 saatleri arasında ısıtılarak, diğer zamanlarda ısıtılmadan kullanımı oylanmış; D-21 red oyu kullanmış, toplantıya katılan diğer tüm kat malikleri evet oyu kullanmış ve oy çoğunluğu ile kabul edilmiştir.
Açık Havuz’ un ; 1 Haziran-1 Ekim arası kullanılması, Pazartesi günleri genel bakım ve suyun, havuz motorlarının dinlendirilmesi amacı ile kapalı tutulması,
Diğer günler 08.00-22.00 saatleri arasında kullanımı oy birliği ile kabul edilmiştir.
Sosyal Tesislerin yabancılar tarafından ve aynı zamanda yoğunlukla kullanılmasını önlemek için kontrol sistemi uygulanmasına ve Bileklik Geçiş Sistemi ile denetlenmesine, Her bağımsız bölüm için Site Sakinlerine 2’ şer adet bileklik dağıtılmasına toplantıya katılan kat maliklerinin oy birliği ile karar verilmiştir.
Kapalı Çocuk Oyun alanının; Site Sakini olmayan kişiler tarafından karate kursu vb amaçlar ile kullanılmaması, karate kursunun site sakinlerine özel olmak kaydı ile devam etmesine oy birliği ile karar verilmiştir.
Yukarıda alınan kararlar neticesinde 01.06.2016-01.06.2017 bütçesinin oluşturulmasına, İşletme Projesinin hazırlanmasına ve Kat Maliklerinden arsa payları oranında gider avansı toplanmasına, konu ile ilgili duyurunun İşletme Projesi ile Site Sakinlerine duyurulmasına karar verilmiştir.
3. Gündemin 4.maddesi uyarınca Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu okunarak müzakeresine geçilmiş ve bu konuda söz alan olmadığı anlaşılmıştır. Denetim Kurulu Raporu okunmuş, müzakeresine geçilmiş ve Yönetim Kurulu’ nun ibrası yönünde yapılan oylamada Eski yönetim kurulu oy birliği ile ibra edilmiştir.
4. Gündemin 5. Maddesi uyarınca yeni dönem için yapılan blok denetçisi seçimi neticesinde;
- A1 Blok Yöneticisi ; Mehmet Sağır, A1-4
- A2 Blok Yöneticisi; Aynur Öztürk, A2-10
- B1 Blok Yöneticisi; Tuğçe Kıvanç, B1-8
- B2 Blok Yöneticisi; Ümit Kaya Paralı, B2-24
- C1 Blok Yöneticisi; Demet Atun Güzel, C1-9
- C2 Blok Yöneticisi; Ertuğrul Şenavcı, C2-4
- D Blok Yöneticisi; Şahin Çeşmecioğlu, D-17
oy birliği ile seçilmişlerdir. Bu kişilerin aynı zamanda Yönetim Planı uyarınca “Kat Malikleri Temsil Kurulu” olmaları ve Site Yönetimiyle koordinasyon halinde olmaları, Blok yöneticilerinin isim ve telefonlarının Blok girişindeki ilan panolarında duyurulmaları kararlaştırılmıştır.
5. Gündemin 6. Maddesi uyarınca dilek ve temenniler kısmına geçilmiş; toplantıya katılıp söz alan kat maliklerince, özellikle komşular arasında zaman zaman ortaya çıkan yüksek sesli televizyon izleme, geç saatlerde ev temizliği yapma gibi komşuların birbirlerine karşı rahatsızlık vermeme yükümlülüklerine uymaları konusunda daha fazla özen göstermeleri yönünde uyarılmaları, bu hususta Blok Yöneticilerin ilk başvuru mercii olmaları, gerekirse bu yükümlülüğe uymayan daire sakini hakkında tutanak tutulmasına yetkili olmaları tavsiye edilmiştir.
6. Gündemin 7. maddesi uyarınca kat malikleri kurulu toplantısı tamamlanarak toplantı kapatılmış ve işbu kat malikleri kurulu toplantısı tutanağı katılanların imzasına açılmış, tutanağın birer suretinin Kat Mülkiyeti Kanunu uyarınca blok giriş panolarına Yönetimce astırılması kararlaştırılmıştır.
TOPLANTIYA KATILAN KAT MALİKLERİ
|
BLOK |
KAT MALİKİNİN |
|
|
KAPI NO |
ADI SOYADI |
|
|
A 1 BLOK/01 |
İNŞA MİM. MÜH.İNŞ.TAAH.LTD.ŞTİ. |
|
|
A 1 BLOK/02 |
İNŞA MİM. MÜH.İNŞ.TAAH.LTD.ŞTİ. |
|
|
A 1 BLOK/03 |
İNŞA MİM. MÜH.İNŞ.TAAH.LTD.ŞTİ. |
|
|
A 1 BLOK/04 |
MEHMET SAĞIR |
|
|
A 1 BLOK/07 |
BAHATTİN YILMAZ |
|
|
A 1 BLOK/11 |
İNŞA MİMARLIK MÜH.İNŞ.TAAH.LTD.ŞTİ. |
|
|
A 1 BLOK/12 |
GÜLTEN ELBAŞI |
|
|
A 2 BLOK/04 |
İNŞA MİM. MÜH.İNŞ.TAAH.LTD.ŞTİ. |
|
|
A 2 BLOK/10 |
AYNUR ÖZTÜRK |
|
|
A 2 BLOK/13 |
GÖKHAN AKSU |
|
|
A 2 BLOK/16 |
EROL YILMAZ |
|
|
A 2 BLOK/19 |
TUĞBA GÜRCAN |
|
|
A 2 BLOK/20 |
ALİ YILMAZ |
|
|
A 2 BLOK/21 |
ALİ YILMAZ |
|
|
A 2 BLOK/22 |
MUSTAFA YILMAZ |
|
|
A 2 BLOK/24 |
ELİF YÖNET |
|
|
B 1 BLOK/01 |
İNŞA MİM. MÜH.İNŞ.TAAH.LTD.ŞTİ. |
|
|
B 1 BLOK/02 |
İNŞA MİM. MÜH.İNŞ.TAAH.LTD.ŞTİ. |
|
|
B 1 BLOK/03 |
ALİ YILMAZ |
|
|
B 1 BLOK/04 |
BAHATTİN YILMAZ |
|
|
B 1 BLOK/05 |
İNŞA MİM. MÜH.İNŞ.TAAH.LTD.ŞTİ. |
|
|
B 1 BLOK/07 |
MELİHA KORKMAZ |
|
|
B 1 BLOK/08 |
TUĞÇE KIVANÇ |
|
|
BLOK |
KAT MALİKİNİN |
|
|
KAPI NO |
ADI SOYADI |
|
|
B 1 BLOK/09 |
SEVİLAY TİRYAKİ |
|
|
B 1 BLOK/11 |
İNŞA MİM. MÜH.İNŞ.TAAH.LTD.ŞTİ. |
|
|
B 2 BLOK/01 |
İNŞA MİM. MÜH.İNŞ.TAAH.LTD.ŞTİ. |
|
|
B 2 BLOK/02 |
İNŞA MİM. MÜH.İNŞ.TAAH.LTD.ŞTİ. |
|
|
B 2 BLOK/03 |
MELİHA KORKMAZ |
|
|
B 2 BLOK/05 |