01.07.2016 - 01.07.2017 TARİHLİ İŞLETME PROJEMİZ
SİLVİYA KONAKLARI SİTESİ 2016 YILI İŞLETME PROJESİ
İstanbul ili, Silivri ilçesi Yeni Mahalle, Adil Öndül Caddesi No; 16’ da bulunan Silviya Konakları Sitesi yönetiminin 01.07.2016 / 01.07.2017 işletme projesi aşağıdaki gibidir;
Dayanak:
634 nolu Kat Mülkiyeti Kanunu
Madde 37: Kat malikleri kurulunca kabul edilmiş işletme projesi yoksa yönetici gecikmeksizin bir işletme projesi hazırlar.
22.05.2016 tarihinde yapılan Kat Malikleri Kurulu toplantısı kararları.
Kat Malikleri Kurulunun almış olduğu kararlar doğrultusunda hazırlanan işletme projesinin detayları aşağıda verilmiştir.
GİDERLER:
A. SABİT GİDERLER
1. PERSONEL VE YÖNETİM HİZMETİ GİDERLERİ:
Site Yönetimi bünyesinde;
1 Site Müdürü,
1 Teknik Personel,
3 Güvenlik-Danışma,
2 Kapıcı-Ortak Alan Temizlik Görevlisi,
1 Sosyal Tesis Temizlik Görevlisi
Olmak üzere 8 kişiden oluşan personel kadrosunun maaş, sigorta, yol, yemek, masrafları toplamı KDV dahil aylık 23.000-TL’ dir.
2. ELEKTRİK VE SU GİDERLERİ:
Aydınlatma, merdiven otomatiği, asansör, bahçe, spor salonu, havuz, sosyal tesis ve diğer ortak alanlar olmak üzere toplam ortalama aylık fatura giderimiz yaklaşık olarak 6.000-TL , Yıllık ise 72.000-TL’ dir.
3. ASANSÖR BAKIM HİZMETİ:
Sitemizde yer alan 13 adet asansörün imalatını yapan Ersan Asansör firması ile yapılan sözleşmeye göre aylık 2.500-TL olup, yıllık 30.000- TL’ dir.
4. ÖNGÖRÜLEMEYEN GİDERLER: Bilindiği üzere, bu gibi toplu yaşanan binalarda beklenmedik ve harcanılması kaçınılmaz olan giderler olabilmektedir. Bunları kısaca belirtmek gerekirse; teknik arıza, kanalizasyon tıkanıklıkları, kapı otomatikleri kilitleri, asansör arızaları, aydınlatma ampul vb. , dalgıç pompa havuz ekipmanları arızaları, küçük veya orta boylu onarımlar ve her türlü muhtelif arızalar, PTT, noter ücreti, kırtasiye ücreti gibi çeşitli giderler sıralanabilir. Geçen dönem yapılan harcamalar dikkate alınarak 10.000-TL olabileceği öngörülmüştür.
5. TEMİZLİK MALZEMELERİ GİDERLERİ:
Sitemizin temizlik malzemesi ihtiyaçlarının yıllık 6.000-TL olacağı öngörülmüştür.
6. AİDAT TAKİP PROGRAMI GİDERİ:
Yönetim Kurulu kararı doğrultusunda; site sakinlerine daha iyi hizmet verebilmek, harcamaların kayıt altına alınması, özlük işleri ve aidat takibi konularında site yönetimine kolaylık sağlaması amacı ile aidat takip programı kullanılması gerektiği uygun görülmüştür. Bu hizmet için yıllık 2.000-TL ödeme yapılması öngörülmüştür. ( Sms ücreti dahil )
7. İLAÇLAMA GİDERLERİ:
Ortak alanların, özellikle otopark, sığınak vb bölgelerin ve bahçemizde yer alan bitkilerin periyodik olarak ilaçlanması ile ilgili yıllık 2.000-TL giderimiz olacağı öngörülmüştür.
8. SAYAÇ OKUMA HİZMETLERİ GİDERLERİ:
Profesyonel firmalarca; kat maliklerinin kullanmış olduğu su ve merkezi ısıtma giderlerinin faturalandırılması, sayaç okumalarının yapılması ve fatura basım hizmetleri için aylık 800-TL, yıllık 9.600-TL giderimiz olacağı öngörülmüştür.
9. İŞ GÜVENLİĞİ HİZMETİ GİDERİ
Site Yönetimi çalışanlarımıza ilgili yasa gereği zorunlu olarak; İş Güvenliği Eğitimi ve Hizmeti verilmesi gerektiğinden; bu hizmetin dışardan alınması ile aylık 500-TL, yıllık 6.000-TL giderimiz olacağı öngörülmektedir.
10. MUHASEBE
Site Yönetimi adına açılmış hesapların takibi, yapılan harcamaların muhasebeleştirilmesi ve kayıt altına alınması gibi hizmetler nedeni ile aylık 500-TL, yıllık 6.000-TL giderimiz olacağı öngörülmektedir.
11. HAVUZ BAKIM GİDERLERİ:
Mevcut Açık-Kapalı ve Çocuk havuzunun yıllık klor ve diğer temizlik malzemeleri ihtiyacının yıllık 6.000-TL olacağı öngörülmektedir.
12. BAHÇE BAKIM GİDERLERİ:
Mevcut yeşil alanların bakımı, korunması, gübreleme, bahçe malzemeleri, çim kesimi, ilaçlama, kuruyan ağaçlar ve her türlü bahçıvanlık giderleri için aylık 1.150-TL, yıllık toplam 13.800-TL olacağı gider öngörülmüştür.
B. GENEL KURULCA YAPILMASI KARARLAŞTIRILAN İŞLER:
1. POSTA KUTUSU YAPILMASI : Karar ve ihtiyaç üzerine alınan teklifler sonrası 150 adet posta kutusu yaptırılması ve yaklaşık 7.500-TL bütçe ayrılması gerektiği tespit edilmiştir.
2. SOSYAL TESİS DEMİRBAŞ ALIMI: Spor salonuna yeni aletler alınması kararı alınmış, Bu harcama kalemi için yaklaşık 18.000-TL bütçe ayrılması gerektiği tespit edilmiştir.
3. YÖNETİM ODASI: Masa, sandalye, dolap, vb giderler için 8.000-TL bütçe ayrılması gerektiği öngörülmüştür.
4. SİTE ARAÇ GİRİŞ ÇIKIŞ KONTROL SİSTEMİ : Site Sakinlerimize ait araçların otoparka giriş çıkışını kontrollü hale getirmek için otomatik geçiş sistemi yapılmasına ve bu harcama için yaklaşık 6.000-TL bütçe ayrılmasına,
5. HAVUZ VE SOSYAL TESİS GİRİŞ-ÇIKIŞ KONTROL SİSTEMİ: Sitemizde yer alan açık havuz giriş çıkış bölümlerine turnike yapılması; sosyal tesis ve spor salonu kapılarına elektronik geçiş sistemleri yapılması vb. güvenlik önlemleri için 10.000-TL bütçe ayrılasına,
Gerek duyulduğu tespit edilmiştir.
ÖZET OLARAK
|
|
|
|
AYLIK |
YILLIK | ||
|
|
|
1 |
PERSONEL VE YÖNETİM GİDERLERİ |
23.000-TL |
276.000-TL | |
|
2 |
ELEKTRİK-SU GİDERLERİ |
6.000-TL |
72.000-TL | |||
|
3 |
ASANSÖR BAKIM GİDERLERİ |
2.500-TL |
30.000-TL | |||
|
4 |
ÖNGÖRÜLEMEYEN GİDERLER |
|
10.000-TL | |||
|
5 |
TEMİZLİK MALZEMELERİ GİDERİ |
|
6.000-TL | |||
|
6 |
AİDAT TAKİP PROGRAMI GİDERİ |
|
2.000-TL | |||
|
7 |
İLAÇLAMA GİDERLERİ |
|
2.000-TL | |||
|
8 |
SAYAÇ OKUMA HİZMETLERİ |
800-TL |
9.600-TL | |||
|
9 |
İŞ GÜVENLİĞİ HİZMETİ |
500-TL |
6.000-TL | |||
|
10 |
MUHASEBE HİZMETİ |
500-TL |
6.000-TL | |||
|
11 |
HAVUZ BAKIM GİDERLERİ |
500-TL |
6.000-TL | |||
|
12 |
BAHÇE BAKIM GİDERLERİ |
1.150-TL |
13.800-TL | |||
|
|
YILLIK TOPLAM |
|
439.400-TL | |||
|
PROJELER |
GENEL KURUL KARARLARI SONUCU |
1 |
POSTA KUTUSU YAPTIRILMASI |
|||